一般来说，快消品仓库管理员每天所做的工作可以概括为：收货、发货、退货、备货；商品标识、摆放及账本（系统数据）对应的整理工作；“事故物料”的上报及其管理（因未遵守交期而延迟供给物料时，就会造成停产事件，这时的物料就叫“事故物料”）。可以说库管的工作是非常繁杂的，在库房里哪里有需要他就要到哪里去。

因此用仓库管理系统来减轻库管的工作量就显得很有必要了，通过仓库管理系统，很多工作都可以交给系统去执行，比如商品出入库时通过PDA扫码，系统自动记录核算增减，盘点时将数量录入系统，自动核算盈亏，库存预警等功能也能够软件提醒补货，不必再隔三差五去查记录看看库存余量等等。

有时候，仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物，也许当它们被找到的时候已经失效；我们也知道，库存信息的失准，物料就有可能提前订购或订购不及时，要么库存增加、资金占用，要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消。

对于上述情况，一定要针对其工作流程进行把控。

1、入库验收：在物料正确的前提下，入库时要把好三关：

①数量关：入库时要点清数量；

②质量关：IQC对来料质量进行检验和控制；

③单据关：单据不全不收，手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符和一致，并及时送单给录单员。

2、保管：

①摆放科学：摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取；

②确保质量：防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防变质、防损害、防跌落；

③确保安全：防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废；

④帐、卡、物相符（数量、库位、状态必须与ERP系统一致）。

3、盘点：相当于总结、规范物料的核销制度，严防浪费、消除呆料及坏帐。

4、发放：根据不同的生产需求，决定具体的发料方式，目的是确保及时供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。

严明的制度、反复的培训及立竿见影的重奖与重罚机制，较好地规范了仓管员的行为，促进了仓库管理的持续改善，为仓库管理系统的高效运行提供了数据保障，来肯仓库管理系统能够帮助快消品企业提高仓库管理水平，降低仓库管理成本，实现企业仓库数智化转型。